掌心宝贝 · 园务运营

园务运营 · 审批移动化、台账数字化、集团协同化

将日常行政审批、智能巡查、资产台账、会议协同、招生营销与教育缴费整合至统一移动工作台。权责分明、流转高效、历史可溯,助力园所实现科学精细化运营管理。

协同角色
园长 · 行政后勤 · 招生财务
核心价值
权责分明 · 毫秒流转 · 全程留痕
部署模式
按高频业务敏捷上线
园所精细化运营工作台

移动协同审批,全景台账沉淀,园务运转井然有序

1办公协同与集团化
移动审批流 · 园所云盘 · 智能会议纪要 · 集团多园管理
2校园现场合规运营
智能巡查检查 · 数字化台账 · 隐患闭环跟进
3招生营销与缴费
招生微官网 · 意向线索跟进 · 在线安全缴费

各岗位依权限安全协同,待办即时提醒,历史数据规范归档

园长与行政团队查看园所当天工作安排
园务运营 · 园所协同

从一项高频园务开始,让进度和责任都看得见。

一天里的园务工作

从事项发起到运营跟进的五步

从事项发起到归档和经营跟进,每一步都有进度与结果。

  1. 01

    指尖发起事项

    手机端随时随地发起请假、采购、报销或公文申请,一键上传附件材料。

  2. 02

    毫秒级协同流转

    多级审批人即时接收推送并签字核准,流程自动流转,节点状态清晰透明。

  3. 03

    现场巡检留痕

    安保与后勤人员拍照打卡现场巡查,隐患直达责任人限时整改闭环。

  4. 04

    资产规范归档

    审批单据、会议纪要与巡检记录自动归档入库,形成园所数字化资产。

  5. 05

    经营数据看板

    招生线索漏斗与学费收缴进度实时看板呈现,财务对账清晰无死角。

七项运营能力

园务运营包含哪些能力

七项能力覆盖日常协同、现场管理和招生收费,具体流程、空间与支付范围按园所配置。

移动审批流

覆盖请假、用印、采购、报销等 30+ 种幼教专属审批表单,支持自由定制流程。

  • 幼教专属审批表单
  • 多级条件分支
  • 移动电子签名

数字化台账

按安全、卫生、消防等主题周期性填报,缺项自动预警,迎检一键导出。

  • 周期自动提醒
  • 缺项红标预警
  • 迎检一键导出

集团多园管理

为大型教育集团与学区共同体提供统一管控视角,跨园标准与资源快速共享。

  • 多园组织架构
  • 跨园权限分配
  • 集团数据大屏

园所云盘

企业级加密云盘,集中归档教研课件、制度文件与活动高清影像,支持在线预览与细粒度授权。

  • 个人与园所云盘
  • 多端实时同步
  • 安全防泄密管控

智能会议

会议现场多角色录音即时转写,AI 自动提炼研讨共识与待办跟进清单。

  • 高精语音转写
  • 智能提炼纪要
  • 决议待办派发

智能巡查检查

定点定时智能巡更打卡,隐患拍照即时上传,责任明确,整改超时自动督办。

  • 扫码定位巡检
  • 隐患拍照派工
  • 复查验收闭环

招生与收费管理

微官网招生海报裂变引流、意向生源 CRM 跟进漏斗与安全在线缴费对账。

  • 裂变招生海报
  • 生源跟进漏斗
  • 线上合规缴费

谁在用,怎么用

园长、行政后勤和招生财务各看什么

同一套园务记录,帮助不同岗位看清各自的待办、进度和结果。

01

园长 · 统筹全局与精细决策

随时随地一键批复待办事项,全景看板掌握运营健康度与生源缴费态势。

  • 手机端秒级审批流转,不再受出差办公限制
  • 全园安全巡查合规率与隐患闭环一览无余
  • 实时掌握招生转化漏斗与各班收缴费进度
02

行政与后勤 · 高效协同与合规运营

从繁重的纸质文档与反复催办中解脱,公文流转更顺畅,资料整理井井有条。

  • 一键派发园务任务,催办进度自动提醒
  • 按主题高效归档台账,迎检评估轻松导出
  • 云盘共享教职工制度与活动素材,防错防丢
03

招生与财务 · 精准转化与清晰对账

系统化沉淀生源线索,沟通记录全程留痕,财务收费自动化账单对账。

  • 多渠道采集生源线索,意向阶段清晰跟进
  • 批量推送个性化缴费通知与电子账单
  • 自动生成财务对账报表,彻底告别手工点钞记账